Datová schránka je určitá forma emailové schránky, která se používá pro komunikaci s úřady. Na rozdíl od klasického emailu, který si sami zřídíte, a který je do určité míry anonymní, pro zřízení datové schránky musíte na městský úřad, nebo na pobočku Czech Point. Zde vám po předložení občanského průkazu zdarma zřídí osobní/firemní datovou schránku, která bude ověřená, tedy nebude anonymní. Cokoliv úřady přes tuto datovou schránku přijmou, budou považovat za odeslané vámi.
Proč používat datovou schránku?
Důvody pro používání datové schránky jsou jednoduché. Předně rychlost, jednoduchost v komunikaci s úřady a pak také v neposlední řadě automatizace zpracování dat. Moderní elektronické formuláře vám se sami před odeslání zkontrolují, a upozorní vás na nedostatky. Po odeslání XML datového souboru, vygenerovaného elektronickým formulářem, pak často protistrany provádí ihned automatickou kontrolu přijatých dat. Nejpokrokovější v automatizovaném zpracování dat je Česká správa sociálního zabezpečení.
Kde najdu datovou schránku?
Datová schránka je umístěna na webových stránkách https://www.mojedatovaschranka.cz.