Jak digitálně podepsat dokument PDF?

Jak digitálně podepsat dokument PDF?

Dokument opatřený zámkemV následujícím návodu si ukážeme, jak se digitálně podepisuje PDF dokument, které jako jediný lze digitálně podepsat. Mimochodem, digitálním podpisem nemyslíme vložení naskenovaného podpisu do PDF, ale podepsání dokumentu pomocí osobního certifikátu.

Než podepíšeme dokument

Návod předpokládá, že již máte v počítači nainstalovaný certifikát vhodný pro podepisování dokumentů. Teoreticky pro to můžete použít libovolný certifikát, nicméně, aby podepsání bylo platné, a mělo tak nějaký smysl, potřebujete osobní certifikát vydaný nějakou z autorit jako je Česká pošta (Postsignum), První certifikační autorita a.s., nebo eIdentity.cz. Získání certifikátu je snadné a rychlé. Stačí se držet postupu, které jednotlivé autority doporučují (v jednoduchosti – vygenerujete si žádost, dojdete si vyzvednout certifikát, který následně dvojklikem nainstalujete).

Podepisujeme PDF dokument

Podepsání PDF je triviální záležitostí.

  • Nejprve si připravte dokument, který uložte jako PDF (např. MS Office to umí již dlouhou dobu, stejně tak i open source LibreOffice).
  • Dokument otevřete v Adobe Acrobat Reader DC
  • V pravém horním rohu klikněte na tlačítko „Vyplnit a podepsat“
  • Klikněte na Práce s certifikáty – Podepsat pomocí certifikátu
  • Klikněte na vytvořit nový obdélník pro podpis…
  • Myší vyberte místo, do kterého se vloží vizuální část podpisu.
  • Klikněte na zamknout dokument po podepsání a pak na tlačítko Podepsat.
  • Nový již digitálně podepsaný dokument uložte.

Digitální podpis